RPA & IntegrationenNo-code & Custom

Automatisieren Sie die Routine — befreien Sie Ihre Mitarbeiter für Wichtiges

Wir integrieren Systeme, automatisieren Prozesse, eliminieren manuelle Arbeit. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich aufs Geschäft, nicht aufs Kopieren von Daten.

Prozess-AuditAutomatisierungsbeispiele

Kommt Ihnen bekannt vor?

Typische Anzeichen, dass es Zeit ist zu automatisieren

Stunden für Routine

Mitarbeiter verbringen 40% der Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben statt mit Arbeit, die Köpfchen erfordert

Menschliche Fehler

Manuelle Dateneingabe = Fehler. Tippfehler, vergessene E-Mails, verlorene Anfragen

Isolierte Systeme

Daten in Excel, CRM, ERP, E-Mail — und nirgends das vollständige Bild

Langsame Prozesse

Genehmigungen dauern Tage, Kunden warten auf Antworten, Geschäfte platzen

Manuelle Berichte

Jeden Monat — mühsame Datensammlung aus verschiedenen Quellen in Excel

Nicht skalierbar

Geschäftswachstum = Personalwachstum. Jeder neue Kunde erfordert mehr Hände

Was Automatisierung bringt

Ergebnisse, die Sie im ersten Monat sehen werden

80% Zeitersparnis

Aufgaben, die Stunden dauerten, werden in Sekunden erledigt. Mitarbeiter fokussieren auf Wichtiges

Null Fehler

Automatisierung eliminiert den menschlichen Faktor. Daten sind immer korrekt und aktuell

Einheitliches Ökosystem

Integration aller Systeme: CRM, ERP, E-Mail, Messenger, Banken, Marktplätze

Sofortige Reaktion

Anfrage → Kundenantwort in Sekunden. Benachrichtigungen, Status, Dokumente — automatisch

Echtzeit-Analytik

Dashboards aktualisieren sich automatisch. Entscheidungen auf Datenbasis, nicht Intuition

Skalieren ohne Einstellungen

Verarbeiten Sie 10x mehr Aufträge mit demselben Team. Wachstum ohne Kostenwachstum

Was wir automatisieren

Standardszenarien, die maximale Wirkung erzielen

Anfragenbearbeitung

Automatische Bearbeitung eingehender Anfragen aus allen Kanälen

  • E-Mail- & Formular-Parsing
  • Deal-Erstellung im CRM
  • Managerverteilung
  • Kundenbenachrichtigungen

Dokumenten-Workflow

Generierung, Genehmigung und Versand von Dokumenten

  • Rechnungen & Verträge
  • Lieferscheine
  • Digitale Signatur
  • Archivierung

Datensynchronisation

Echtzeit-Datenaustausch zwischen Systemen

  • CRM ↔ ERP
  • Website ↔ Lager
  • Marktplätze
  • Bankauszüge

Berichtswesen

Automatische Berichts- und Dashboard-Generierung

  • Tägliche Zusammenfassungen
  • Manager-KPIs
  • Finanzberichte
  • Prognosen

Chatbots & Assistenten

Automatische Bearbeitung von Standardanfragen

  • FAQ-Antworten
  • Bestellannahme
  • Terminbuchung
  • Lieferstatus

Geschäftsprozesse

Orchestrierung komplexer mehrstufiger Prozesse

  • Kunden-Onboarding
  • Genehmigungen
  • Ausschreibungsverfahren
  • HR-Prozesse

Implementierungsbeispiele

Echte Automatisierungsfälle

Online-Shop

Vorher

Manager übertrugen Bestellungen manuell von der Website ins ERP, sendeten Statusupdates an Kunden

Nachher

Vollständige Automatisierung: Bestellung → ERP → Lager → Lieferung → Kundenbenachrichtigung

Ergebnis

Verarbeitung von 500 Bestellungen/Tag statt 50, ohne Personalaufstockung

Logistikunternehmen

Vorher

Tägliche Berichte wurden manuell aus 5 Systemen für 3 Stunden gesammelt

Nachher

Automatische Datensammlung, Dashboard aktualisiert alle 15 Minuten

Ergebnis

Einsparung von 60 Stunden/Monat, Entscheidungen auf Basis aktueller Daten

Anwaltskanzlei

Vorher

Verträge wurden manuell erstellt, E-Mail-Genehmigung dauerte Tage

Nachher

Dokumentgenerierung aus Vorlagen, Genehmigungsrouting, digitale Signatur

Ergebnis

Vertragsvorbereitung in 5 Minuten statt 2 Stunden

Werkzeuge

Wir wählen den optimalen Stack für Ihre Aufgaben

n8n(Workflow)
Zapier(Integrations)
Make (Integromat)(Integrations)
Power Automate(Microsoft)
Python(Scripts)
Node.js(Backend)
Apache Airflow(ETL)
RabbitMQ(Queues)
Redis(Cache)
PostgreSQL(Database)
REST API(Integrations)
Webhooks(Events)

Wie wir Automatisierung implementieren

Phasenweiser Ansatz mit schnellen Erfolgen

01

Prozess-Audit

1-2 Wochen

Wir analysieren aktuelle Prozesse, finden Engpässe und Automatisierungspunkte. Berechnen ROI für jede Integration.

ProzesskarteEngpasslisteROI-BerechnungPrioritäten
02

Design

1-2 Wochen

Wir entwerfen die Integrationsarchitektur, wählen Tools, beschreiben Automatisierungsszenarien.

ArchitekturSzenarienTechnische AnforderungenImplementierungsplan
03

Entwicklung

2-6 Wochen

Wir erstellen Integrationen, konfigurieren Automatisierungen, testen mit echten Daten. Start im Pilotmodus.

Fertige IntegrationenDokumentationMonitoringPilot
04

Skalierung

Laufend

Wir erweitern die Automatisierung auf neue Prozesse, optimieren bestehende, fügen neue Integrationen hinzu.

Neue SzenarienOptimierungSchulungSupport

Typische Ergebnisse

80%
Routinereduktion
95%
Fehlerreduktion
10x
Produktivitätssteigerung
< 6 Mon
Amortisation

Automatisierungskosten

Einfache Zwei-System-Integration — ab 2'000 CHF. Umfassende Abteilungsautomatisierung — ab 10'000 CHF. Kostenloses Prozess-Audit bei Implementierungsauftrag.

Kostenloses Audit

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Systemen integrieren Sie?

Praktisch mit allen: Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Bank-APIs, Marktplätze (Amazon, Shopify), Lieferdienste, Messenger, Google/Microsoft-Dienste. Wenn das System eine API hat — integrieren wir.

Was wenn wir ein altes System ohne API haben?

Wir nutzen RPA (Robotisierung) — Software-Roboter arbeiten mit der Oberfläche wie ein Mensch. Oder wir erstellen eine Schicht über Datenbank, Dateiaustausch, Screen-Parsing.

Wie lange dauert die Implementierung?

Einfache Zwei-System-Integration — 1-2 Wochen. Umfassende Abteilungsautomatisierung — 1-2 Monate. Unternehmensweite Transformation — 3-6 Monate schrittweise.

Was wenn die Automatisierung ausfällt?

Wir richten Monitoring und Alerts ein — wir wissen von Problemen bevor Sie es tun. Kritische Integrationen sind redundant. Wir bieten SLA für Support und schnelle Wiederherstellung.

Bereit, die Routine zu eliminieren?

Zeigen Sie uns Ihre Prozesse — wir zeigen, wo sich 80% Einsparungen verstecken

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